В соответствии с требованиями 54-ФЗ данные о кассовых операциях должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), а на самой онлайн-кассе данные о проведенных расчетах должны сохраняться на фискальном накопителе (ФН).
Фискальный накопитель – главная память онлайн-кассы, это небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.
Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.
Накопители различаются по сроку действия (определяются характером работы ИП или фирмы и выбранным режимом налогообложения) и модели (акредитована в ФНС).
ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя.